FDIECKHOFF Standard Scope Florian Schulze Dieckhoff 2026-02-24T00:00:00Z 2026-02-25T09:22:11Z FDIECKHOFF 16.00 SLO HCM - Mitarbeiter S4CORE 107 - Standard Scope - 24.02.2026 S2D / 100 D 15 #BFBFBF 11340 28440 32767 32767 843 8 4 False False Einführung in Datenmigrationsvorlagen Version S4CORE 107 - Standard Scope - 24.02.2026 © Copyright SAP SE. All rights reserved. Übersicht Eine Migrationsvorlage (XML-Tabellenkalkulationsdateien aus Microsoft Excel 2003) besteht aus verschiedenen Arbeitsblättern, die unten in der Migrationsvorlage angezeigt werden. Sie können die verschiedenen Blätter verwenden, um die Daten anzugeben, die zu unterschiedlichen Datenstrukturen gehören. Die Migrationsvorlage für das Migrationsobjekt 'Produkt' enthält beispielsweise ein Blatt für Grunddaten, ein Blatt für Werksdaten usw. Einige Blätter sind obligatorisch, andere optional. Eine Migrationsvorlage basiert auf der aktiven Sicht des jeweiligen Migrationsobjektes. Informationen zur aktiven Sicht finden Sie in der Microsoft-Excel-XML-Datei. Navigieren Sie in der Datei zu Datei-> Informationen. Den Namen der aktiven Sicht finden Sie unter Eigenschaften-> Tags. Voraussetzungen Navigieren Sie in der XML-Datei mit einem Arbeitsblatt aus Microsoft Excel 2003 zu "Datei" -> "Optionen" -> "Erweitert". Stellen Sie sicher, dass unter "Beim Berechnen dieser Arbeitsmappe" das Kontrollkästchen "Genauigkeit wie angezeigt festlegen" ausgewählt ist Information zu Dateigrößen SAP S/4HANA Cloud Wenn Sie Daten nach SAP S/4HANA Cloud migrieren, ist der Vorschlagswert für die maximale Größe jeder hochgeladenen XML-Datei 100MB. Bei Bedarf können Sie mehrere Dateien zu einer ZIP-Datei komprimieren. Beachten Sie, dass die Gesamtgröße der XML-Dateien, die Sie der ZIP-Datei hinzufügen wollen, nicht mehr als 160 MB betragen darf. Das Größenlimit für die ZIP-Datei liegt nach wie vor bei 100 MB. SAP S/4HANA On-Premise Wenn Sie Daten nach SAP S/4HANA migrieren, ist der Vorschlagswert für die maximale Größe jeder hochgeladenen XML-Datei 100MB. Sie können das Größenlimit für jede hochgeladene XML-Datei auf 160MB hochsetzen, indem Sie den Systemparameter (icm/HTTP/max_request_size_KB) entsprechend ändern. Bei Bedarf können Sie mehrere Dateien zu einer ZIP-Datei komprimieren. Beachten Sie, dass die Gesamtgröße der XML-Dateien, die Sie der ZIP-Datei hinzufügen wollen, nicht mehr als 160 MB betragen darf. Das Größenlimit für die ZIP-Datei liegt bei angepasstem Systemparameter bei 160 MB. Blatt "Feldliste" Das Blatt "Feldliste" ist eines der ersten Blätter in der Migrationsvorlage. Sie können daher dieses Blatt dazu nutzen, sich einen Überblick über die zu erwartenden Daten an einer zentralen Stelle zu verschaffen. Es enthält obligatorische und optionale Felder sowie detaillierte Informationen zu jedem Blatt (z.B. der erwartete Datentyp und die Länge der Felder in jedem Blatt). Auf dem Blatt "Feldliste" können Sie für jedes Feld in der Migrationsvorlage folgende Informationen anzeigen: • Der Name des Blatts und, ob es obligatorisch oder optional ist. Nur obligatorische Blätter weisen das Suffix "Obligatorisch" auf, z.B. "Grunddaten (obligatorisch)". Alle anderen Blätter sind optional. Hinweis: Anhand der Farben der Blattnamen unten in der Migrationsvorlage können Sie schnell einen Überblick über die obligatorischen und optionalen Blätter erhalten. Die Namen obligatorischer Blätter werden orange und die Namen optionaler Blätter werden blau angezeigt. • Gruppenname für die Felder in einem Blatt • einzelne Felder in jedem Blatt sowie, ob sie obligatorisch oder optional sind • Informationen zum erwarteten Format der einzelnen Felder, z.B. Datentyp und Länge Hinweis: Auf dem Blatt "Feldliste" sind bestimmte technische Informationen zu den Feldern standardmäßig ausgeblendet. Die Spalten "SAP-Struktur" und "SAP-Feld" (Spalten 8 und 9) sind standardmäßig ausgeblendet. Die Spalte "SAP-Struktur" ist der technische Name der Struktur, zu der das Feld gehört. Die Spalte "SAP-Feld" ist der technische Name des Feldes. Um diese Spalten einzublenden, markieren Sie die Spalten unmittelbar links und rechts von den Spalten, die Sie einblenden möchten. Führen Sie einen Rechtsklick auf die markierten Spalten aus, und wählen Sie "Einblenden". Wenn Sie Daten aus SAP ERP extrahieren möchten, beachten Sie, dass der technische Name der Struktur und der technische Name des Feldes häufig mit dem SAP-ERP-Tabellennamen und -Feldnamen übereinstimmen. Auch SAP-Hinweis 2568909 für SAP-S/4HANA-Cloud-Datenmigrationsinhalte verwendet die technischen Namen von Strukturen und Feldern. Arbeiten mit Arbeitsblättern Für jede Migrationsvorlage müssen Sie Daten sowohl für die obligatorischen Blätter als auch für die optionalen Blätter, die für Ihr Projekt relevant sind, angeben: • Obligatorische Blätter (orange) Obligatorische Blätter entsprechen dem minimalen Datensatz, den Sie für die Datenmigration bereitstellen müssen. Füllen Sie alle obligatorischen Felder aus. • Optionale Blätter (blau) Verwenden Sie optionale Blätter je nach Umfang Ihrer Migration und den verfügbaren Altdaten. Zusatzinformationen für jede Spalte anzeigen In Zeile 8 werden die Feldnamen in SAP S/4HANA sowie zusätzliche Informationen wie das erwartete Format (z.B. Datentyp und Länge) an gezeigt. Beachten Sie, dass Sie die Zeile erweitern müssen, um diese zusätzlichen Informationen anzuzeigen. Einige Felder sind obligatorisch, andere optional. Der Platzhalter ('*') neben dem Namen eines Feldes weist darauf hin, dass das Feld obligatorisch ist. Hinweis: Obwohl ein optionales Arbeitsblatt obligatorische Spalten enthalten kann, besteht keine Notwendigkeit, die obligatorischen Spalten im Arbeitsblatt mit Daten zu füllen, wenn das Arbeitsblatt selbst nicht relevant für Ihr Projekt ist. Hinweis: Zeilen 4, 5 und 6 sind standardmäßig ausgeblendet. Zeile 4 ist der technische Name der Struktur (entspricht dem Blattnamen). Zeile 5 ist der technische Name des Feldes (entspricht Zeile 8, d.h. der Feldbeschreibung). Zeile 6 enthält technische Informationen, z.B. den Datentyp und die Datenlänge. Um diese Zeilen einzublenden, markieren Sie die Zeilen unmittelbar neben den Zeilen, die Sie einblenden möchten. Führen Sie einen Rechtsklick auf Ihre Auswahl aus und wählen Sie "Einblenden". Mit verschiedenen Datentypen arbeiten Sie können den Datentyp eines Feldes in Zeile 8 anzeigen lassen (siehe "Zusatzinformationen für jede Spalte anzeigen" oben). Je nach Feld ist einer der folgenden Datentypen ggf. erforderlich: • Text Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen sind zulässig. Im SAP-S/4HANA-Migrationscockpit können Sie die Werte bestimmter Felder mit dem Datentyptext (in der Regel Felder mit Länge: 80) den entsprechenden Zielwerten von SAP S/4HANA zuordnen. Sie können diese Wertzuordnung im SAP-S/4HANA-Migrationscockpit vornehmen, wenn Sie die Übernahme starten (im Schritt "Werte konvertieren"). • Zahl Geben Sie Dezimalzahlen im jeweiligen länderspezifischen Formt ein, z.B. 12.34 (Vereinigte Staaten) oder 12,34 (Deutschland). Bei Feldern mit Nachkommastelle beinhaltet die angegebene Länge Nachkommastellen (sofern erforderlich). Wird beispielsweise als Information für die Spalte Länge: 8, Nachkommastellen: 3 angegeben, ist beispielsweise folgende Zahl zulässig: 12345,678. Beachten Sie, dass Nachkommastellen nicht obligatorisch sind. In diesem Beispiel können Sie eine Zahl mit bis zu 8 Stellen ohne Nachkommastellen eingeben, z.B. 1. Diese Zahl wird intern als "1,000" eingestellt. Achten Sie bei negativen Zahlen darauf, dass der Zahl ein Minuszeichnen ("-") direkt vorangestellt wird, z. B. "-100". Beachten Sie, dass Währungen mit mehr als 3 Dezimalstellen nicht unterstützt werden. Beachten Sie, dass die maximale von Microsoft Excel unterstützte Feldlänge 15 Ziffern (einschließlich Nachkommastellen) beträgt. Wenn Sie längere Nummern haben, verwenden Sie die Option für das Übertragen von Daten an S/4HANA mithilfe von Staging-Tabellen. • Datum Geben Sie das Datum im länderspezifischen Format ein, z.B. 12/31/1998 (Vereinigte Staaten) oder 31.12.1998 (Deutschland). Beachten Sie, dass Microsoft Excel die verschiedenen Datumsformats automatisch erkennt und in das richtige XML-Format umwandelt. • Uhrzeit Geben Sie die Zeit im Format HH:MM:SS ein, z.B. 02:52:40. Kopieren von Daten in ein Blatt Beim Kopieren von Daten in ein Blatt aus Microsoft Excel wählen Sie die relevante Zelle mit der rechten Maustaste aus, und wählen Sie die Einfügeoption "Werte (V)". Fügen Sie möglichst keine Daten mit Formatierungen und Formeln in die Migrationsvorlage ein, da dadurch die Struktur der XML-Migrationsvorlage beschädigt wird. Verwenden der Funktion "Suchen und Ersetzen" Verwenden Sie nicht die Microsoft-Excel-Funktion "Suchen und ersetzen". Wenn Sie mit dieser Funktion Daten ändern, ändern Sie ggf. auch unbeabsichtigt die Feldnamen und beschädigen somit die Struktur der XML-Migrationsvorlage. Sichern der Migrationsvorlage Stellen Sie sicher, dass Sie die Migrationsvorlage nur als Microsoft-Excel-2003-XML-Tabellenkalkulationsdatei sichern. Andere Dateitypenwerden nicht vom SAP-S/4HANA-Migrationscockpit unterstützt. Wichtige Information Nehmen Sie keine Änderungen an der Struktur der Migrationsvorlage vor, d.h.: • Kein Löschen, Umbenennen oder Ändern der Reihenfolge eines Blattes in der Migrationsvorlage • Kein Ändern der Formatierung von Zellen • Kein Verwenden von Formeln • Kein Ausblenden, Entfernen oder Ändern der Reihenfolge einer Spalte in der Migrationsvorlage Hinweis: Jegliche Änderungen an den Blättern schädigen die XML-Struktur. Solche geänderten Migrationsvorlagen werden nicht vom SAP-S/4HANA-Mi grationscockpit unterstützt.